Информация, посвящённая 20-летию со дня образования архивного отдела Администрации муниципального образования «Сарапульский район»

Архивы дают возможность потомкам прикоснуться к бесценным документам ушедших эпох, из первоисточников узнать о фактах истории, почувствовать дух времени. Для пытливого ума архивные документы - это подлинный клад.

История - документальная память народа, которая хранит наследие многих поколений людей. Главной целью архивного отдела Администрации МО «Сарапульский район» является сохранение и приумножение документального богатства нашего района.

Архивный отдел на протяжении 20 лет активно работает по созданию, пополнению и сохранению Архивного фонда Сарапульского района, являющего составной частью Архивного фонда Удмуртской Республики.

В настоящее время в архивном отделе работает 4 специалиста, на хранении находится 112 фондов около 43 тысяч дел за 1927-2013 годы.

В целях разнообразия состава документов, расширения источниковой базы, отделом проводится работа с личными фондодержателями. Сегодня на хранении приняты документы:

- Ковайкиной Тамары Тимофеевны - ветерана труда, преподавателя Сарапульского совхоза-техникума;

- Манохина Павла Ивановича - ветерана Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., председателя исполкома Сарапульского Совета народных депутатов УАССР;

- Балберина Александра Яковлевича - директора Сарапульского совхоза-техникума, заслуженного агронома УАССР;

- Корякова Виталия Константиновича - секретаря Сарапульского районного комитета КПСС, Почётного гражданина Сарапульского района;

- Чепурнова Фёдора Максимовича - секретаря партийного комитета КПСС Сарапульского совхоза-техникума, ветерана труда;

- Шадрина Александра Павловича – секретаря Сарапульского районного комитета КПСС, ветерана труда.

Сотрудниками архивного отдела осуществляется инициативное создание аудиовизуальных документов, отражающими события общественно-политической и культурной жизни как районного, так и республиканского уровня: сельские спортивные игры, мероприятия, посвящённые дню Победы в Великой Отечественной войне, чествованию отличившихся тружеников сельского хозяйства, культурные мероприятия, встречи руководителей республики и района с населением.

Организациям района специалисты архивного отдела оказывают методическую помощь по вопросам организации делопроизводства, обеспечения сохранности и использования документов.

Архивный отдел оснащён современной компьютерной техникой, имеется доступ к сети Интернет, что позволяет оперативно обмениваться информацией с Комитетом по делам архивов, Администрацией района, коллегами из государственных и муниципальных архивов.

В архивном отделе успешно внедряются в практику работы современные автоматизированные технологии. Ведётся заполнение баз данных «Предметно-тематический указатель к постановлениям главы Администрации района», «Учёт и регистрация запросов населения» в режиме Одного окна, «Фотокаталог», «Местонахождение документов по личному составу», «Календарь памятных дат», «Архивный фонд», куда внесено 95 % дел от общего количества документов находящихся на хранении. Осуществляется тесное взаимодействие с Пенсионным фондом c использованием защищённого канала связи и программы ViPNet [Деловая почта]. Сотрудники архивного отдела успешно осваивают программный комплекс «Директум», где через портал госуслуг граждане имеют возможность сделать запрос и получить ответ.

В последние годы выросло количество запросов от организаций и граждан, поступающих в отдел. В 2013 году число запросов исполненных сотрудниками архивного отдела увеличилось в 1,5 раза по сравнению с 2010 годом. Среди запросов социально-правого характера преобладают обращения граждан о подтверждении трудового стажа, праве на льготный стаж, размере заработной платы за 5 и более лет. Среди тематических запросов большую часть составляют запросы, касающиеся имущественных прав физических и юридических лиц.

В архивном отделе применяются все формы использования документов: информационное обеспечение учреждений, организаций и предприятий, предоставление документов пользователям, экспонирование копий документов на выставках, использование информации по документам архива в средствах массовой информации.

К юбилею архивного отдела Администрацией Сарапульского района выделено новое помещение для размещения архива.